Das Pareto-Prinzip ist eine wirksame Methode, welche ein 80 zu 20 Verhältnis zu Grunde legt. Daher wird das Pareto-Prinzip auch häufig als 80/20-Regel bezeichnet. Sie besagt, dass mit 20% des Aufwandes 80% des Ergebnisses erreicht werden kann. Oder auch, dass 80% eines Problems auf 20% der Ursachen reduziert werden kann. Diese Regel in Kombination mit einem erfolgreichem Selbstmanagement kann dazu führen, dass Sie ungeahnte Ergebnisse erzielen obwohl Sie den Aufwand nicht gesteigert haben.
Am Beispiel des Selbstmanagements können Sie anhand einer Selbstreflexion das Prinzip sehr schnell überprüfen und auch deutliches Optimierungspotential feststellen, sofern Sie das Prinzip anwenden. Betrachten Sie Ihre Ergebnisse, welche Sie am Vortag erarbeitet haben und anschließend fragen sie sich welche Aktivitäten dazu geführt haben und wie viel Zeit diese schlussendlich in Anspruch genommen haben. Sie werden feststellen, dass Sie viel Zeit mit Dingen verbringen, welche sehr dringend sind aber nicht zwingend zum eigentlichen Tagesziel geführt haben. Die sogenannten Feuerschlöschertätigkeiten oder sonstige Aufgaben werden bei dieser Selbstreflexion sehr schnell identifizierbar.
Als weiteres Beispiel soll ein Anwendungsfall dienen, welchen ich selbst vor ein paar Wochen erlebt hatte. Ziel war es eine klassische Terminverzögerung zu reduzieren. Im Workshop wurden alle notwendigen Tätigkeiten aufgezeigt, welche das Ergebnis generieren. Anschließend wurden die Tätigkeiten mit Dauern hinterlegt und plötzlich konnte visuell gut darstellbar aufgezeigt werden, dass mehr als die Hälfte der Zeit für die Fehlersuche nach der Erstinbetriebnahme und der Optimierung der Anlage aufgewendet wird. Diese Arbeiten werden auch vom Kunden nicht vergütet. Diese Ankerpunkte wurden genutzt, um die Prozesse zu optimieren und der Anteil der Fehlersuche und Optimierungen konnte drastisch reduziert werden.
Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren möchten oder Ihr Selbstmanagement optimieren möchten, können Sie gerne Kontakt zu unserem Experten-Team aufnehmen und wir unterstützen Sie hierbei mit unseren Workshop die Effizienz und die Effektivität zu erhöhen. Nutzen Sie hierfür untenstehenden Button. Wir freuen uns auf Sie.
